GyazMailとは
個人情報保護方針
GyazSquare株式会社 (以下、当社といいます) は、お客様個人に関する情報 (以下、個人情報といいます) の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- 個人情報の取り扱いについて規定を定め、適切な保護に努めます。
- お客様の個人情報を収集する際には、利用目的を明確にしてお客様から同意を得るとともに、その範囲内での利用に限定します。
- お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
- お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
- 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
- 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
- お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
各サービス等における個人情報の取り扱いについて
- 当社は、お客様が受けようとするサービスの提供や当社業務の適正な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用いたします (なお、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、当該利用目的に従った利用を行います)。たとえば、当社がお客様から質問、要望、資料の請求、アンケート等を受けつける際にお預かりする個人情報は、お客様への回答、ご連絡やプレゼントの送付をしたり、個人情報を含まない形で集計されて当社の事業活動に利用したりいたしますが、お客様の承諾なく、第三者に開示することはもちろんのこと、当社の製品・サービスのダイレクトメールをお送りする等の目的外利用を行うことは一切ございません。
- 当社は、正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。
- 個人情報に関するご相談は、各サービス毎に定める窓口にお願いいたします。
お客様のアクセスログ・履歴情報について
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
なお、あらかじめお客様が個人情報を当社に登録のうえご利用いただいているサービスについては、お客様のご利用に関する履歴情報がお客様を特定できる情報とあわせて記録されることがございますが、当社は、これらを個人情報の一部として適切に取り扱うものとします。当社が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を個人情報と結びつけて利用する場合は、サービス毎に利用目的をお客様にあらかじめ明示することといたします。
- サービスのご利用状況等に関するお客様へのお知らせ
- お客様からの問い合わせへの対応
- お客様の個人情報の登録・管理
- お客様個人を特定することができない形式による統計資料の作成
お問い合わせ窓口
GyazSquare株式会社
〒142-0063 品川区荏原 1-23-3-311
E-mail: privacy@gyazsquare.com
※当社のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。
※当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。